TYÖAJANSEURANTA
Tunnit talteen.
Muisti saa levätä.
Työntekijä kirjaa työajan työn yhteydessä. Esihenkilö tarkistaa kirjaukset, jotta puuttuvat tai epäselvät tiedot huomataan ajoissa.
Kirjaaminen lähelle työn tekemistä.
Viikon lopussa on vaikea muistaa, missä kohteessa maanantain viimeinen tunti kului. Kun työaika kirjataan työpäivän aikana tai sen päätteeksi, tieto on vielä tuoreena. Hanskan tuntikirjaukset ja työaikakello tukevat tätä arjen rutiinia.
Työmaakohtainen tieto auttaa ymmärtämään toteutusta.
Tunnit kertovat enemmän, kun ne yhdistyvät oikeaan työmaahan. Työnjohdon on helpompi nähdä, mihin aikaa on kulunut ja mitkä kirjaukset kaipaavat tarkennusta. Sopikaa yrityksessä, millä tarkkuudella tehtävät ja selitteet kirjataan.
Hyväksyntä antaa tarkistukselle oman paikan.
Esihenkilö voi tarkistaa ja hyväksyä tuntikirjaukset. Odottavat tunnit tulevat esiin myös huomiota vaativina asioina. Yhteinen tarkistuspäivä auttaa pitämään kirjaukset ajan tasalla ja antaa työntekijälle tilaisuuden täsmentää puuttuvia tietoja.
Selkeä käytäntö ennen automaatiota.
Käyttöönotossa kannattaa sopia kirjaamisen rytmistä, hyväksyjistä ja siitä, miten tiedot siirtyvät yrityksen muuhun käsittelyyn. Tällä sivulla kuvattu Hanska ei lupaa automaattista palkanlaskenta- tai kirjanpitoyhteyttä. Mahdolliset integraatiotarpeet käydään läpi esittelyssä.
KÄYTÄNNÖN HYÖTY
Yhteinen tieto.
Selkeä seuraava askel.
Näytämme esittelyssä tämän työnkulun yrityksesi näkökulmasta. Ota mukaan esimerkki tavallisesta työstä tai työmaasta.
Usein kysyttyä
Voiko tunnit kirjata puhelimella?
Kyllä. Työmaan tuntikirjaukset on tarkoitettu myös mukana kulkevaan käyttöön.
Onko Hanskassa tuntien hyväksyntä?
Kyllä. Työnjohto voi tarkistaa ja hyväksyä kirjaukset.
Siirtyvätkö tunnit suoraan palkanlaskentaan?
Automaattista palkanlaskentayhteyttä ei luvata tässä kokonaisuudessa. Katsomme esittelyssä teidän nykyisen prosessinne ja mahdolliset integraatiotarpeet.
Katsotaan, miten Hanska sopii teille.
Käydään läpi yrityksesi arki ja näytetään Hanska käytännössä.