HANSKA RAKENNUSYRITYKSELLE
Toiminnanohjausta
oikean työpäivän ehdoilla.
Rakennusyrityksen työ tapahtuu asiakkaalla, työmaalla ja toimistolla. Hanska kokoaa näissä paikoissa tarvittavan tiedon yhteen kokonaisuuteen.
Kun tieto on hajallaan, yrittäjästä tulee hakukone.
Tarjous on koneella. Työmaan kuvat puhelimessa. Sovittu muutos viestiketjussa. Tunnit muistissa. Jokainen asia voi olla tallessa, mutta kokonaisuuden kokoaminen vie aikaa.
Rakennusalan toiminnanohjauksen tarkoitus on tehdä työn etenemisestä ymmärrettävää. Mitä asiakkaalle on luvattu? Kuka tekee? Mikä on valmista? Mitä pitää tarkistaa ennen seuraavaa vaihetta? Hanska auttaa kokoamaan vastauksia samaan paikkaan.
Neljä toisiinsa liittyvää arjen osaa.
01
Tarjoukset, jotka pysyvät mukana.
Pidä laskenta, tarjous-PDF ja tarjouksen eteneminen samassa paikassa. Hyväksytystä tarjouksesta jatkat työmaaksi.
02
Työmaa tietää seuraavan askeleen.
Tehtävät, aikataulut, vastuuhenkilöt ja työmaan kirjaukset löytyvät yhteisestä näkymästä.
03
Tunnit talteen työn äärellä.
Työntekijä kirjaa tunnit mukana kulkevalla työkalulla. Esihenkilö tarkistaa ne ennen jatkokäsittelyä.
04
Johto näkee, missä mennään.
Seuraa tilauskantaa, työmaita ja suunniteltua laskutusta. Huomaa asiat, joihin pitää tarttua.
Kenelle Hanska sopii?
Hanska on rakennettu rakennus- ja remonttialan arjen tarpeista. Se sopii tarkasteltavaksi, kun yrityksessä tehdään tarjouksia, johdetaan työmaita ja halutaan saada tuntikirjaukset sekä dokumentit osaksi samaa työtapaa. Käytännön sopivuus ratkaistaan esittelyssä: toimialan nimi yksin ei kerro, miten yrityksenne tekee töitä.
Aloita yhdestä toimivasta työnkulusta.
Kaikkea ei tarvitse muuttaa yhtenä päivänä. Käyttöönoton voi suunnitella esimerkiksi yhden tarjous–työmaa-kokonaisuuden ympärille. Sopikaa ensin perustiedot, vastuut ja kirjaamisen rytmi. Kun toimintatapa toimii, sitä on helpompi laajentaa.
Yhteinen järjestelmä tarvitsee yhteiset käytännöt.
Ohjelmisto ei yksin varmista, että tuntikirjaukset ovat oikein tai työmaan tiedot ajan tasalla. Nimetty vastuuhenkilö ja selkeä viikkorytmi tekevät tiedosta käyttökelpoista. Hanskan rooli on tarjota paikka, jossa sovitut käytännöt näkyvät ja jossa poikkeamiin on helpompi tarttua.
Arvioi kokonaisuus oman yrityksesi kautta.
Ota esittelyyn mukaan yksi tavallinen työ: miten se hinnoitellaan, kuka käynnistää sen ja miten toteuma tarkistetaan. Näytämme, miten sama ketju kulkee Hanskassa. Samalla käydään läpi käyttöönotto, hinnoittelu ja ne asiat, jotka tarvitsevat vielä erillisen ratkaisun.
Otetaan yksi teidän työmaanne esimerkiksi.
Näet nopeasti, mitä Hanska toisi yrityksesi tavalliseen työpäivään.