Tarjouksesta työmaaksi – rakennusyrityksen käytännön opas

Rajaa työ jo tarjouksessa.

Kirjaa, mitä urakkaan kuuluu ja mitä sen ulkopuolelle jää. Erota tarvittaessa materiaalit, työn vaiheet ja lisätyönä käsiteltävät asiat. Tarjousvaiheessa tehty rajaus auttaa sekä asiakasta että työnjohtoa ymmärtämään, mitä on tarkoitus toimittaa.

Tallenna hyväksyntä ja viimeisin sovittu sisältö.

Asiakas on voinut hyväksyä tarjouksen muutoksilla. Varmista ennen työn käynnistämistä, että käytössä on oikea versio ja muutokset ovat selvästi tallessa. Älä jätä olennaisia tarkennuksia yhden henkilön sähköpostin tai muistin varaan.

Pidä lyhyt aloituskatsaus.

Käy työn toteuttajan kanssa läpi kohde, työn laajuus, aikataulu ja yhteyshenkilöt. Selvitä samalla kulku kohteeseen, tarvittavat materiaalit ja asiat, jotka voivat estää työn aloituksen. Yksi selkeä katsaus voi vähentää monta myöhempää keskeytystä.

Muuta sovittu työ tehtäviksi.

Tarjouksen riveistä ei aina suoraan näe työn oikeaa järjestystä. Jaa työ vaiheisiin ja nimeä vastuuhenkilöt. Määritä, mitä pitää olla valmista ennen seuraavaa vaihetta. Pidä tehtävät riittävän konkreettisina, jotta valmistuminen on helppo todeta.

Sovi muutosten käsittelystä etukäteen.

Työn aikana tulee lähes aina kysymyksiä. Sopikaa, kuka voi hyväksyä muutoksen, miten sen vaikutus hintaan ja aikatauluun arvioidaan ja minne päätös kirjataan. Kirjaamaton lisätyö aiheuttaa helposti epäselvyyttä juuri silloin, kun työ pitäisi saada valmiiksi.

Tarkistuslista ennen ensimmäistä työpäivää

Hyväksytty tarjous ja oikea versio tallessa
Työn rajaus ja muutokset käyty läpi
Aikataulu, tehtävät ja vastuuhenkilöt sovittu
Yhteyshenkilöt ja pääsy kohteeseen selvillä
Materiaalit ja aloituksen edellytykset tarkistettu
Tuntien, kuvien ja poikkeamien kirjaustapa sovittu

Miten Hanska auttaa?

Hanskassa hyväksytty tarjous luo projektin, jonka yhteyteen työmaan toteutus rakentuu. Tehtävät, aikataulu ja kirjaukset täydentävät samaa kokonaisuutta. Hyvä aloitus syntyy siitä, että tarjousvaiheen tieto kulkee myös ihmiseltä toiselle.

Tarjouksesta työmaaksi ilman tiedon katkeamista